Documente citite automat
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
județul Vâlcea · Regiunea Sud-Vest Oltenia
Scoatem munca repetitivă din firmă — acolo unde chiar se pierde timp.
Ca să lucrezi pentru o platformă industrială, trimiți dosare: certificate, autorizații, liste de personal, dovezi de instruire. Aceleași date le rescrii în formulare diferite, pentru fiecare client. O automatizare cu AI le poate completa din documentele pe care le ai deja scanate, iar tu le verifici și le semnezi electronic. Pe același principiu am construit Ecostruct.ai: clientul încarcă scanările, iar documentul oficial iese completat și semnat electronic, ca PDF. Iar când un certificat se apropie de expirare, o regulă simplă te anunță din timp, ca dosarul următor să nu se blocheze.
Afacerile din Râmnicu Vâlcea
Râmnicu Vâlcea are 93.151 de locuitori și o economie sprijinită pe chimie, energie și cercetare: platforma Chimcomplex, cele 23 de hidrocentrale ale Hidroelectrica de pe Lotru și Olt, institutul ICSI, unde se lucrează acum la un hub românesc pentru hidrogen. Lângă ele trăiește o economie mai mică, a oaspeților și a meșteșugurilor: Băile Govora la 12 km, ceramica de Horezu, trecută de UNESCO în patrimoniul imaterial, Parcul Zăvoi, unde s-a cântat prima dată imnul. De aici vin două feluri de clienți. Platformele mari cer seriozitate pe hârtie: autorizații, rapoarte, termene ținute. Vizitatorii vor să vadă, să aleagă și să rezerve de pe telefon. O firmă vâlceană câștigă când îi servește bine pe fiecare.
Populația la recensământul din 2021: 93.151 de locuitori (sursa).
Ce primești
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
O factură neîncasată trimite memento, un client nou primește secvența de bun venit, un task întârziat anunță managerul.
Triaj automat al emailurilor, anti-spam, dictare vocală din care se creează contactul, oportunitatea și task-ul.
ANAF, SPV și e-Factura, SmartBill, procesatori de plăți, curieri — datele circulă singure între sisteme.
Proiecte livrate de noi

Produs propriu · 2026
CRM-ul românesc care se completează singur: vânzări, facturare cu e-Factura, email cu AI și radar ANAF — parte din suita Clarvo, cu ERP, POS și HR.

Platformă · 2026
Documente oficiale completate de AI din scanările clientului, semnate electronic în PDF.

Magazin online · 2026
Unelte agricole și silvice Husqvarna, cu CRM propriu și follow-up automat.
Finanțare pentru componenta digitală
În Sud-Vest Oltenia, digitalizarea IMM s-a jucat într-o singură sesiune, în vara lui 2024: granturi de minimis de 10.000–75.000 €, depuse între 25 iunie și 24 august. Din 69 de cereri au ajuns la contract 32, iar alocarea a scăzut în timp la 2,33 milioane de euro. Azi nu e anunțat un apel nou, iar Autoritatea de Management a propus mutarea unor sume rămase spre alte investiții.
10.000 € – 75.000 € pe proiect
Ce scrie în ghidEIC Accelerator finanțează start-up-uri și IMM-uri cu tehnologie de vârf, aflate aproape de piață: grant de până la 2,5 milioane € și, opțional, investiție în capital. Propunerea scurtă se poate depune oricând, iar ultimul termen din 2026 pentru propunerea completă e 4 noiembrie. Nu e un program pentru un site, un CRM sau un ERP.
până la 2.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghidProgramul Europa Digitală are deschis, până pe 14 ianuarie 2027, apelul DIGITAL-ECCC-2027-DEPLOY-CYBER-11, de 96 de milioane €, cu un topic de 20 de milioane € pentru securitatea cibernetică a IMM-urilor cu ajutorul AI. Granturile sunt mari și cer proiecte de consorțiu, deci pentru o firmă mică drumul realist trece prin granturile în cascadă și prin hub-urile EDIH.
Ce scrie în ghidApel de cercetare-dezvoltare în care o organizație publică de cercetare și cel puțin un IMM duc împreună o tehnologie spre piață. Bugetul e de 53,2 milioane €, un proiect poate primi până la 1,5 milioane €, iar termenul a fost mutat pe 16 noiembrie 2026, ora 17:00. Pentru partea digitală contează licențele, cercetarea contractată și site-ul proiectului.
până la 1.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghidFacem partea digitală a oricărui proiect de digitalizare: ERP, CRM, platforme SaaS, aplicații web, iOS și Android, site-uri și magazine online, plus PC-uri, laptopuri, imprimante, servere și antivirus. Nu suntem consultant de finanțare — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.
Întrebări frecvente
Un site sobru, cu autorizațiile, echipamentele și lucrările relevante, și un formular care ajunge direct la omul care face ofertele. Dacă trimiți des dosare de calificare, merită și o automatizare care le completează din documentele pe care le ai deja.
Da, printr-o aplicație web: fiecare pacient primește un link cu programul zilei, iar dacă o procedură se mută, vede schimbarea pe loc. Cabinetele și terapeuții au calendarele lor, iar recepția vede ocuparea pe toată ziua, dintr-o privire.
Pentru firmele vâlcene, discuțiile de lucru se țin de obicei pe video, de la biroul nostru din Alba Iulia, cu acces la versiunea de test pe tot parcursul. Când proiectul cere o zi la tine, pentru analiză sau pentru instruire, venim; condițiile drumului le scriem în ofertă.
Prima discuție e gratuită: ne spui ce vrei să faci, iar noi îți spunem direct dacă e ceva ce putem face bine și cât costă. Răspundem în 24 de ore.
Tot în Râmnicu Vâlcea
Automatizări & AI în alte orașe
Regiunea Centru
Alba Iulia · Brașov · Miercurea Ciuc · Sfântu Gheorghe · Târgu Mureș
Regiunea Sud-Vest Oltenia
Regiunea Sud-Muntenia
Alexandria · Călărași · Giurgiu · Ploiești · Slobozia · Târgoviște
Proiectul tău
Spune-ne ce vrei să construiești. Îți răspundem în 24 de ore cu o primă estimare — fără jargon și fără obligații.