Documente citite automat
Scanări, facturi, formulare: datele se extrag singure și completează documentele oficiale. În producție pe Ecostruct.ai.
județul Prahova · Regiunea Sud-Muntenia
Automatizări cu AI în Ploiești
Scoatem munca repetitivă din firmă — acolo unde chiar se pierde timp.
Un tehnician care iese dintr-o stație de pompare sau dintr-o hală nu are răbdare să scrie raportul pe telefon. Îl poate dicta: ce a găsit, ce a schimbat, ce recomandă. Un asistent AI transformă înregistrarea într-un raport ordonat, cu câmpurile cerute de client, iar șeful de echipă îl verifică înainte să plece mai departe. La birou, aceeași logică citește comenzile și facturile venite pe e-mail și le pune în sistem. Regulile «când X, fă Y» trimit apoi clientului raportul semnat și deschid factura, fără ca cineva să le mute de mână.
Afacerile din Ploiești
Ploiești,
pe scurt.
Ploieștiul, cu 180.540 de locuitori la ultimul recensământ, e un oraș al instalațiilor: Petrobrazi acoperă circa 35% din carburanții țării, Ploiești West Park găzduiește pe peste 300 de hectare nume ca Unilever, Honeywell sau Schlumberger, iar Timken face rulmenți în a doua sa fabrică din România. Universitatea Petrol-Gaze scoate ingineri din 1948. În jurul acestor platforme trăiesc firme de mentenanță, service, piese și transport, care nu vând pe vitrină, ci prin încredere tehnică și documente în regulă. Pentru ele, digitalul înseamnă rapoarte care se găsesc la audit, stocuri care se potrivesc cu facturile și un site care convinge un inginer de achiziții. Restul e decor.
- Rafinăria Petrobrazi a OMV Petrom, din Prahova, poate procesa 4,5 milioane de tone pe an și asigură circa 35% din carburanții de care are nevoie România.omvpetrom.com
- „Ploiești West Park”, la Ariceștii Rahtivani, ocupă peste 300 de hectare pentru logistică, industrie, comerț și cercetare; între chiriași se află Unilever, British American Tobacco, Honeywell, Coficab, General Electric și Schlumberger.amcham.ro
- Unilever a investit 48 de milioane de euro în fabrica de alimente din Ploiești, care a ajuns la 17.000 mp, față de 6.000 înainte de extindere; în 2025, compania a anunțat aici cinci vehicule ghidate automat (AGV) pentru logistica internă.zf.ro
- Lângă Ploiești, Timken și-a ridicat a doua fabrică de rulmenți din România, de circa 15.000 mp, pentru mecanisme industriale, utilaje agricole, camioane și macarale.wall-street.ro
- „Universitatea Petrol-Gaze din Ploiești”, înființată în 1948, are cinci facultăți: „Inginerie Mecanică și Electrică”, „Ingineria Petrolului și Gazelor”, „Tehnologia Petrolului și Petrochimie”, „Litere și Științe” și „Științe Economice”.upg-ploiesti.ro
- Județul Prahova avea 695.119 locuitori la recensământul din 2021, iar municipiul Câmpina, 28.993.recensamantromania.ro
Populația la recensământul din 2021: 180.540 de locuitori (sursa).
Ce primești
Automatizări & AI,
făcut bine.
Reguli „când X → fă Y”
O factură neîncasată trimite memento, un client nou primește secvența de bun venit, un task întârziat anunță managerul.
Email și voce, cu AI
Triaj automat al emailurilor, anti-spam, dictare vocală din care se creează contactul, oportunitatea și task-ul.
Integrări, nu re-tastare
ANAF, SPV și e-Factura, SmartBill, procesatori de plăți, curieri — datele circulă singure între sisteme.
Proiecte livrate de noi
Nu promitem.
Arătăm.
Produs propriu · 2026
Clarvo CRM
CRM-ul românesc care se completează singur: vânzări, facturare cu e-Factura, email cu AI și radar ANAF — parte din suita Clarvo, cu ERP, POS și HR.
Platformă · 2026
Ecostruct.ai
Documente oficiale completate de AI din scanările clientului, semnate electronic în PDF.
Magazin online · 2026
Agrosilva
Unelte agricole și silvice Husqvarna, cu CRM propriu și follow-up automat.
Finanțare pentru componenta digitală
Fonduri europene
în Regiunea Sud-Muntenia
- ÎnchisPR Sud-Muntenia RSO1.3
Digitalizare IMM în Sud-Muntenia: doar în proiecte integrate
Dacă ai o firmă în Sud-Muntenia și te gândești la un grant doar pentru site, magazin online sau program de gestiune, programul regional nu are așa ceva. Partea digitală a fost finanțată numai alături de o investiție în echipamente, prin apelurile PRSM/160 și PRSM/267, închise din vara lui 2024. Calendarul ADR din aprilie 2026 nu programează un apel nou de digitalizare pentru firme.
50.000 € – 200.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid - DeschisEIC Accelerator
EIC Accelerator 2026: grant de până la 2,5 milioane € pentru deep-tech
EIC Accelerator finanțează start-up-uri și IMM-uri cu tehnologie de vârf, aflate aproape de piață: grant de până la 2,5 milioane € și, opțional, investiție în capital. Propunerea scurtă se poate depune oricând, iar ultimul termen din 2026 pentru propunerea completă e 4 noiembrie. Nu e un program pentru un site, un CRM sau un ERP.
până la 2.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid - DeschisDIGITAL-ECCC-2027-CYBER-11
Europa Digitală: apelul de securitate cibernetică deschis până în 2027
Programul Europa Digitală are deschis, până pe 14 ianuarie 2027, apelul DIGITAL-ECCC-2027-DEPLOY-CYBER-11, de 96 de milioane €, cu un topic de 20 de milioane € pentru securitatea cibernetică a IMM-urilor cu ajutorul AI. Granturile sunt mari și cer proiecte de consorțiu, deci pentru o firmă mică drumul realist trece prin granturile în cascadă și prin hub-urile EDIH.
Ce scrie în ghid - DeschisPoCIDIF 1.1.2 PTI
PoCIDIF 1.1.2: proiecte tehnologice inovative, IMM cu cercetători
Apel de cercetare-dezvoltare în care o organizație publică de cercetare și cel puțin un IMM duc împreună o tehnologie spre piață. Bugetul e de 53,2 milioane €, un proiect poate primi până la 1,5 milioane €, iar termenul a fost mutat pe 16 noiembrie 2026, ora 17:00. Pentru partea digitală contează licențele, cercetarea contractată și site-ul proiectului.
până la 1.500.000 € pe proiect
Ce scrie în ghid
Facem partea digitală a oricărui proiect de digitalizare: ERP, CRM, platforme SaaS, aplicații web, iOS și Android, site-uri și magazine online, plus PC-uri, laptopuri, imprimante, servere și antivirus. Nu suntem consultant de finanțare — verifică întotdeauna condițiile în ghidul oficial al programului.
Întrebări frecvente
Automatizări cu AI în Ploiești
Clienții noștri sunt multinaționale. Merită un site și în engleză?
Dacă oamenii care aprobă furnizorii nu vorbesc toți română, da. Fiecare limbă primește paginile ei, ca Google să o arate cui trebuie, iar terminologia tehnică o stabilim cu tine, ca textul să sune cum se vorbește în industria ta, nu ca o traducere.
Avem echipamente cu verificări periodice la clienți. Ne poate anunța aplicația înainte de termen?
Da. Fiecare echipament are fișa lui, cu locul, istoricul și data următoarei verificări, iar aplicația îți trimite o alertă cu cât timp înainte alegi tu. Din aceeași fișă, tehnicianul vede pe teren ce s-a făcut data trecută.
Ne puteți vizita în Prahova?
Lucrul de zi cu zi cu firmele din Prahova îl ducem de la Alba Iulia, prin apeluri video și cu o versiune de test la care ai acces tot timpul. Când proiectul cere ochi pe locul real, la rampă sau în atelier, venim în Prahova; deplasarea o fixăm odată cu proiectul.
Lucrați cu firme din Ploiești, de la distanță?
Lucrăm cu firme din Ploiești mai ales online: întâlniri video, documentele și aprobările pe etape în același loc. Pentru etapele care cer prezență ne putem deplasa — stabilim asta din ofertă.
Cât costă prima discuție?
Prima discuție e gratuită: ne spui ce vrei să faci, iar noi îți spunem direct dacă e ceva ce putem face bine și cât costă. Răspundem în 24 de ore.
Automatizări & AI în alte orașe
Regiunea Centru
Alba Iulia · Miercurea Ciuc · Sfântu Gheorghe · Sibiu · Târgu Mureș
Regiunea Sud-Vest Oltenia
Craiova · Drobeta-Turnu Severin · Râmnicu Vâlcea · Slatina · Târgu Jiu
Regiunea Sud-Muntenia
Alexandria · Călărași · Giurgiu · Pitești · Slobozia
Regiunea București-Ilfov
Proiectul tău
Hai să facem ceva frumos împreună.
Spune-ne ce vrei să construiești. Îți răspundem în 24 de ore cu o primă estimare — fără jargon și fără obligații.